Når du skal underskrive vigtige juridiske dokumenter, kan der være behov for at sikre underskriftens gyldighed. Her kommer vitterlighedsvidner ind i billedet. Men hvad er et vitterlighedsvidne egentlig? Hvornår har du brug for dem? Og hvem kan fungere som vitterlighedsvidne? I denne omfattende guide gennemgår vi alt, hvad du behøver at vide om vitterlighedsvidner, så du kan føle dig tryg, når du skal underskrive vigtige dokumenter.
Hvad er et vitterlighedsvidne?
Et vitterlighedsvidne er en person, der med sin underskrift bekræfter, at et dokument er blevet underskrevet af en bestemt person på et bestemt tidspunkt. Vitterlighedsvidnet bevidner altså selve underskriftshandlingen – ikke indholdet af dokumentet.
Når et vitterlighedsvidne underskriver et dokument, bekræfter de følgende:
- At du er den person, du giver dig ud for at være
- At du er myndig, dvs. over 18 år og ved dine „fulde fem‟
- At du har skrevet under på det tidspunkt, der er angivet på dokumentet
- At du er fuldt bevidst om, hvad du skriver under på
Det er vigtigt at forstå, at vitterlighedsvidnet ikke har ansvar for dokumentets indhold. De bekræfter udelukkende, at det er dig, der har underskrevet dokumentet, og at du var ved dine fulde fem, da du gjorde det.
Hvis der senere skulle opstå tvivl om underskriftens ægthed, kan vitterlighedsvidnet blive indkaldt som vidne. De vil da skulle bekræfte, at de så dig underskrive dokumentet på den angivne dato, og at du var i stand til at forstå konsekvenserne af din underskrift.
Hvornår skal du bruge vitterlighedsvidner?
Der er ikke generelle lovkrav om brug af vitterlighedsvidner ved underskrift af dokumenter, men i visse tilfælde er det enten påkrævet eller stærkt anbefalet. Her er de mest almindelige situationer, hvor vitterlighedsvidner bør anvendes:
Ensidige erklæringer
Vitterlighedsvidner anbefales særligt ved såkaldte ensidige erklæringer. En ensidig erklæring er et dokument, hvor du giver en anden person en rettighed. Eksempler på ensidige erklæringer omfatter:
- Testamenter (vidnetestamenter)
- Fuldmagter (herunder generalfuldmagter)
- Arveforskud
- Børnetestamenter
- Gavebrev
Ved disse dokumenttyper er det en fordel at have vitterlighedsvidner, da de kan bekræfte underskriftens ægthed og dermed forhindre senere tvivlsspørgsmål.
Dokumenter med lovkrav
I nogle tilfælde er vitterlighedsvidner direkte påkrævet ved lov:
- Vidnetestamenter skal ifølge arveloven tiltrædes af to vitterlighedsvidner for at være gyldige
- Skifteretsfuldmagter, der skal anvendes i forbindelse med tinglysning af adkomst for boets ejendom, pantsætning mv.
- Visse tinglysningsdokumenter
Hvornår er vitterlighedsvidner ikke nødvendige?
Ved gensidige aftaler mellem to parter er der som regel ikke samme behov for vitterlighedsvidner. Dette gælder eksempelvis:
- Ægtepagter
- Samværsaftaler
- Familielån
- Købsaftaler
I disse tilfælde er begge parter til stede ved underskriften og har en interesse i aftalens indhold, hvilket reducerer risikoen for senere tvivl om underskriftens ægthed.
Hvem kan være vitterlighedsvidne?
For at sikre, at et vitterlighedsvidnes underskrift ikke senere kan anfægtes, bør vitterlighedsvidnet opfylde følgende krav:
Grundlæggende krav til vitterlighedsvidner
- Alder: Vitterlighedsvidnet skal være mindst 18 år gammel og myndig
- Upartiskhed: Vitterlighedsvidnet må ikke have personlig interesse i dokumentets indhold
- Forståelse: Vitterlighedsvidnet skal forstå sin rolle og opgave som vitterlighedsvidne
- Ikke nært beslægtet: Vitterlighedsvidnet bør ikke være nært beslægtet med underskriveren (forældre, børn eller søskende)
Hvem bør du vælge som vitterlighedsvidne?
Gode kandidater til vitterlighedsvidner er typisk:
- Kollegaer
- Naboer
- Venner (der ikke er begunstiget i dokumentet)
- Advokater (i nogle tilfælde kan én advokat erstatte kravet om to almindelige vitterlighedsvidner)
Det er vigtigt at vælge personer, der ikke har personlig interesse i dokumentet. Hvis du eksempelvis opretter et testamente, bør vitterlighedsvidnerne ikke være personer, der er indsat som arvinger i testamentet.
Sådan foregår underskrift med vitterlighedsvidner
Processen for at underskrive et dokument med vitterlighedsvidner følger typisk disse trin:
1. Identifikation
Hvis vitterlighedsvidnerne ikke kender dig personligt, bør de bede om at se legitimation. Dette kan være dit pas eller kørekort, så de kan bekræfte, at du er den person, du udgiver dig for at være.
2. Underskrift af dokumentet
Du underskriver dokumentet i vitterlighedsvidnernes nærvær. Hvis I er to personer, der underskriver sammen (f.eks. et ægtepar, der opretter et fælles testamente), skal begge underskrive dokumentet, mens vitterlighedsvidnerne overværer det.
Det anbefales at bruge permanent kuglepen til underskriften. Du kan eventuelt også skrive dine initialer i bunden af hver side i dokumentet for at sikre, at ingen sider kan udskiftes efterfølgende.
3. Datering af dokumentet
Dokumentet skal dateres med den faktiske dato, hvor underskriften finder sted. Det er ikke tilladt at frem- eller tilbagedatere dokumentet. Hvis datoen ændres, kan det gøre underskriften ugyldig.
4. Vitterlighedsvidnernes underskrift
Umiddelbart efter din underskrift skal vitterlighedsvidnerne underskrive dokumentet. Under deres underskrift skal følgende oplysninger fremgå:
- Fulde navn (med blokbogstaver)
- Adresse
- Eventuelt stillingsbetegnelse
- Eventuelt CPR-nummer (afhængigt af dokumenttype)
- Dato for underskrift
Disse oplysninger er vigtige, så vitterlighedsvidnerne senere kan identificeres, hvis der skulle opstå tvivl om underskriftens ægthed.
5. Opbevaring af dokumentet
Efter underskrift bør dokumentet opbevares sikkert. Afhængigt af dokumenttypen kan det være relevant at opbevare det hos en advokat, i en bankboks eller på et andet sikkert sted.
Vitterlighedsvidnernes opgaver og ansvar
Vitterlighedsvidnernes rolle er klart defineret og omfatter tre hovedopgaver:
1. Bekræftelse af underskriverens identitet
Vitterlighedsvidnet skal sikre sig, at den person, der underskriver dokumentet, faktisk er den person, som dokumentet angiver. Dette kan ske ved personligt kendskab eller ved kontrol af legitimation.
2. Bekræftelse af datoens rigtighed
Vitterlighedsvidnet bekræfter, at dokumentet er underskrevet på den dato, der fremgår af dokumentet. Dette er vigtigt for at forhindre frem- eller tilbagedatering af dokumenter.
3. Vurdering af underskriverens tilstand
Vitterlighedsvidnet skal vurdere, om underskriveren er ved sine „fulde fem‟ og forstår konsekvenserne af sin underskrift. Dette betyder ikke, at vitterlighedsvidnet skal foretage en medicinsk vurdering, men blot sikre sig, at underskriveren ikke er tydeligt påvirket eller ude af stand til at forstå, hvad der underskrives.
Hvad vitterlighedsvidnet ikke er ansvarlig for
Det er vigtigt at forstå, at vitterlighedsvidnet ikke er ansvarlig for:
- Dokumentets indhold eller lovlighed
- Juridisk rådgivning om dokumentet
- At læse og forstå hele dokumentet
- At vurdere, om dokumentet er i underskriverens bedste interesse
Vitterlighedsvidnet skal blot kende til dokumentets overordnede karakter (f.eks. om det er et testamente, en fuldmagt osv.), men behøver ikke at kende de specifikke detaljer i dokumentet.
Vitterlighedsvidner vs. notar
Selvom vitterlighedsvidner giver en vis sikkerhed for underskriftens ægthed, er det ikke den mest sikre form for bekræftelse. Den højeste grad af sikkerhed opnås ved at benytte en notar.
Hvad er en notar?
En notar er en embedsmand ved byretten, hvis opgave er at bekræfte underskrifters ægthed og dokumenters datering. Notaren har en officiel funktion, og notarpåtegninger kan ikke anfægtes på samme måde som vitterlighedsvidners underskrifter.
Fordele ved notarpåtegning
- Højere sikkerhed: En notarpåtegning giver den højest mulige sikkerhed for underskriftens ægthed
- Uanfægtelighed: En notarpåtegning kan ikke anfægtes på samme måde som vitterlighedsvidners underskrifter
- International anerkendelse: Notarpåtegninger anerkendes i mange lande, hvilket kan være vigtigt ved dokumenter med international relevans
Ulemper ved notarpåtegning
- Omkostninger: Der er et gebyr forbundet med at få en notarpåtegning
- Tilgængelighed: Du skal møde personligt op i retten for at få en notarpåtegning
- Tidsaspekt: Det kan kræve tidsbestilling og ventetid
Hvornår bør du vælge notar frem for vitterlighedsvidner?
Det anbefales at vælge notarpåtegning frem for vitterlighedsvidner i følgende situationer:
- Ved særligt vigtige dokumenter som testamenter (notartestamente)
- Ved dokumenter, der skal bruges i udlandet
- Når der er særlig risiko for, at dokumentets gyldighed senere kan blive anfægtet
- Ved fuldmagter, der skal bruges i særligt vigtige sammenhænge
Typiske fejl ved brug af vitterlighedsvidner
Der er flere almindelige fejl, som kan gøre vitterlighedsvidnernes underskrifter mindre værdifulde eller ligefrem ugyldige:
1. Vitterlighedsvidner underskriver ikke samtidig med underskriveren
Det sker nogle gange, at vitterlighedsvidnerne underskriver dokumentet på et senere tidspunkt end underskriveren. Dette er problematisk, da vitterlighedsvidnerne så ikke kan bekræfte, at underskriften faktisk blev foretaget på den angivne dato.
2. Vitterlighedsvidner med personlig interesse i dokumentet
Hvis et vitterlighedsvidne har personlig interesse i dokumentets indhold (f.eks. er indsat som arving i et testamente), kan deres troværdighed som vidne anfægtes.
3. Manglende identifikation af underskriveren
Hvis vitterlighedsvidnerne ikke kender underskriveren personligt og ikke kontrollerer vedkommendes identitet, kan de ikke med sikkerhed bekræfte, at det er den rette person, der har underskrevet.
4. Ufuldstændige oplysninger om vitterlighedsvidnerne
Hvis vitterlighedsvidnernes fulde navn og adresse ikke fremgår af dokumentet, kan det være svært at identificere dem senere, hvis der skulle opstå tvivl om underskriftens ægthed.
5. Frem- eller tilbagedatering af dokumentet
Hvis dokumentet dateres med en anden dato end den faktiske underskriftsdato, kan det gøre hele dokumentet ugyldigt.
Særlige dokumenttyper og vitterlighedsvidner
Forskellige dokumenttyper kan have forskellige krav til vitterlighedsvidner:
Testamenter
Et vidnetestamente skal ifølge arveloven tiltrædes af to vitterlighedsvidner for at være gyldigt. Vitterlighedsvidnerne skal:
- Være til stede samtidig med testator (den, der opretter testamentet)
- Være vidende om, at det er et testamente, de bevidner
- Ikke være indsat som arvinger i testamentet
- Underskrive umiddelbart efter testator
Alternativt kan et testamente oprettes som et notartestamente, hvor en notar bekræfter underskriftens ægthed.
Fuldmagter
Ved fuldmagter, særligt generalfuldmagter, anbefales det at bruge vitterlighedsvidner for at sikre fuldmagtens gyldighed. Dette er særligt vigtigt, da fuldmagter giver en anden person ret til at handle på dine vegne.
Arveforskud og gavebreve
Ved arveforskud og gavebreve, hvor du giver værdier til en anden person, kan vitterlighedsvidner hjælpe med at dokumentere, at overdragelsen faktisk har fundet sted på det angivne tidspunkt. Dette kan have betydning i forhold til skattemæssige spørgsmål.
Børnetestamenter
Et børnetestamente, hvor du udpeger, hvem der skal have forældremyndigheden over dine børn, hvis du skulle gå bort, bør også underskrives med vitterlighedsvidner for at sikre dokumentets gyldighed.
Praktiske råd om brug af vitterlighedsvidner
Her er nogle praktiske råd, der kan hjælpe dig, når du skal bruge vitterlighedsvidner:
Planlæg i god tid
Find dine vitterlighedsvidner i god tid og aftal et tidspunkt, hvor I alle kan mødes for at underskrive dokumentet. Sørg for at forklare vitterlighedsvidnerne, hvad deres rolle indebærer.
Medbring legitimation
Selv hvis vitterlighedsvidnerne kender dig, kan det være en god idé at medbringe legitimation for at følge den korrekte procedure.
Brug permanent kuglepen
Alle underskrifter bør foretages med permanent kuglepen for at sikre, at de ikke kan fjernes eller ændres.
Overvej professionel hjælp
Ved særligt vigtige dokumenter kan det være en god idé at søge professionel hjælp fra en advokat, der kan sikre, at alle formalia overholdes.
Opbevar dokumentet sikkert
Efter underskrift bør dokumentet opbevares et sikkert sted, hvor det ikke kan gå tabt eller blive beskadiget.
Vitterlighedsvidner spiller en vigtig rolle i at sikre gyldigheden af vigtige juridiske dokumenter. De bekræfter underskriftens ægthed, datoens rigtighed og underskriverens tilstand på underskriftstidspunktet. Selvom der ikke altid er lovkrav om brug af vitterlighedsvidner, kan de give en ekstra sikkerhed og troværdighed til dokumenter, særligt ensidige erklæringer som testamenter og fuldmagter.
Ved at følge de korrekte procedurer for brug af vitterlighedsvidner kan du minimere risikoen for, at dine dokumenter senere bliver anfægtet. I særligt vigtige tilfælde kan du overveje at bruge en notar i stedet for vitterlighedsvidner for at opnå den højest mulige sikkerhed.
Husk, at vitterlighedsvidner ikke er ansvarlige for dokumentets indhold, men kun for at bekræfte selve underskriftshandlingen. Det er derfor stadig dit ansvar at sikre, at dokumentets indhold er korrekt og afspejler dine ønsker og intentioner.